Nina Hahn Consulting

KI-AUTOMATISIERUNGEN UND KI-WORKFLOWS FÜR MARKETINGTEAMS

Marketing effizienter machen. Mit klaren Prozessen und KI.

Wiederkehrende Arbeit in Kampagnen, Content, Leads, CRM und Reporting wird in klare Workflows überführt. Das Team gewinnt Zeit für Strategie, Marke und Umsetzung.

Nina Hahn

DER AUSGANGSPUNKT

Nicht bei Tools anfangen. Bei dem Ablauf, der Zeit kostet.

Automatisierung wirkt dort, wo Übergaben, Abstimmungen und Vorarbeit wiederkehren. Zuerst wird sichtbar gemacht, was heute Zeit bindet. Dann wird der passende Workflow gebaut.

01

Zeitverlust sichtbar machen

Wiederkehrende Arbeit, offene Übergaben, Daten und Zuständigkeiten werden entlang des tatsächlichen Arbeitsalltags betrachtet.

02

Entscheidungen strukturieren

Informationen werden so vorbereitet, dass das Team schneller prüfen, freigeben und priorisieren kann.

03

KI sinnvoll einsetzen

KI-Workflows übernehmen Vorbereitung und Prüfung nach vereinbarten Regeln. Die Entscheidung bleibt beim Team.

FALLBELEG AUS DER PRAXIS

5.100 Stunden im Jahr wurden für wertvolle Marketingarbeit wieder verfügbar.

01

Ausgangslage

Kampagnen, Content, Leads, Freigaben und Reporting bestanden überwiegend aus manueller, wiederkehrender Arbeit.

02

Eingriff

Die Abläufe wurden als klare Workflows automatisiert, mit definierten Daten, Regeln, Freigaben und Übergaben.

03

Ergebnis

Arbeitszeit im Umfang von drei Vollzeitstellen wurde für Strategie, Marke und Wachstum wieder verfügbar.

DER KLARE EINSTIEG

Ein priorisierter Workflow. Ein messbarer Testbetrieb.

Kein Großprojekt auf Verdacht. Erst wird der relevante Engpass analysiert. Dann entsteht ein erster Workflow, der im Arbeitsalltag getestet werden kann.

01

Tag 1 bis 14

Audit von Ablauf, Daten, Verantwortlichkeiten und Zeitbindung. Ergebnis: ein priorisierter Use-Case mit Messplan.

Audit verstehen →
02

Woche 3 bis 6

Der priorisierte Workflow wird aufgebaut, an echten Fällen getestet und gegen den Messplan geprüft.

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03

6 Stunden Teamaufwand

Über sechs Wochen verteilt für Gespräche, Freigaben und Tests. Die Umsetzung liegt bei Nina Hahn Consulting.

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04

4.900 € netto

Festpreis für Audit und ersten Workflow im Testbetrieb. Nach Tag 14 wird entschieden: weiter, pausieren oder beenden.

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ZUSAMMENARBEIT

Erst verstehen. Dann bauen, was im Alltag funktioniert.

Gute Lösungen entstehen nicht aus einer Tool-Demo. Sie entstehen aus einem Blick auf die Menschen, die Arbeit und die Ziele, die dahinterstehen.

Vorgehen im Detail
01

Zuhören und verstehen

Abläufe, Daten, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten gemeinsam aufnehmen.

02

Sortieren und priorisieren

Den Prozess wählen, bei dem ein erster Workflow den klarsten Nutzen stiftet.

03

Umsetzen und übergeben

Workflow bauen, im Testbetrieb prüfen und nachvollziehbar an das Team übergeben.

Team bei der Zusammenarbeit

DER NÄCHSTE SCHRITT

Den Ablauf mit dem größten Zeitverlust zuerst sortieren.

Im ersten Gespräch wird eingeordnet, ob ein Audit sinnvoll ist und welcher wiederkehrende Prozess sich für den ersten Workflow eignet.

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